Індустрія спа та салонів краси зростає з кожним роком, тому, щоб конкурувати з іншими підприємствами, власник бізнесу повинен переглянути, як він керує своїм бізнесом. Використовуючи хмарне програмне забезпечення, подумайте про те, коли ви користуєтеся інтернет-банкінгом, бронюєте квитки в кінотеатр чи авіаквиток. Щоразу, коли ви отримуєте доступ до цих даних, ви використовуєте хмару, використовуєте платформу, щоб зробити дані та програмне забезпечення доступними онлайн у будь-який час, будь-де та з будь-якого пристрою. Більшість власників бізнесу перейшли від встановленого програмного забезпечення до хмарного програмного забезпечення для краси. Якщо ваш бізнес все ще не впевнений щодо оновлення, ми зібрали різницю між ними у терміні 5 ключових моментів для хорошого програмного забезпечення для краси.
1. Вартість
Інвестиції у встановлене програмне забезпечення, як правило, дорожче, ніж у хмарне програмне забезпечення. Для використання встановленого програмного забезпечення потрібне нове підтримуване обладнання, вам потрібно сплатити вартість сервера або ліцензійну плату, вам потрібно сплатити плату за оновлення версії. Не кажучи вже про те, що вам доведеться чекати, поки служба ІТ-підтримки приїде до вас і вирішить її, якщо виникне проблема, пов’язана з комп’ютерним вірусом або просто несправністю програмного та апаратного забезпечення. Найгірше те, що несправний комп’ютер може вивести з ладу цінні дані. Ви повинні ризикнути значною кількістю витрат і часу. Це робить встановлене програмне забезпечення дуже нерентабельним.
2. Надійність
Встановлене програмне забезпечення буде збережено на вашому ПК. Якщо ви не інвестуєте в хорошу систему резервного копіювання (а більшість цього не робить), у вас буде ризик несправності системи та збою всіх ваших даних. Хмарне програмне забезпечення може полегшити ваш тиск, воно також поставляється з системою автоматичного резервного копіювання для збереження ваших даних. Ви можете не хвилюватися про несправне обладнання. Немає простоїв. Усі ваші дані надійно зберігаються на хмарному сервері. Поки у вас є доступ до будь-якого комп’ютера чи мобільного пристрою, підключеного до Інтернету, ви знову працюєте.
3. Безпека
Хмарне програмне забезпечення не містить вірусів і зловмисників. Його доповнюють провідні в галузі технології, наприклад сертифікати SSL і шифрування SSL, і ним керують ІТ-фахівці в надійних центрах обробки даних. Вам не потрібно турбуватися про втрату даних, оскільки вони також забезпечують автоматичне резервне копіювання та максимальний рівень безпеки. Тим часом встановлене програмне забезпечення з підключенням до Інтернету або без нього схильне до зараження зловмисником і вірусами. Вони можуть заразити ваш комп’ютер через флешку або будь-який небезпечний веб-сайт. Таким чином, це може негайно пошкодити ваш ПК і ваші дорогоцінні дані. Якщо ви використовуєте хмарне програмне забезпечення, ваші клієнтські дані будуть у безпеці навіть під час атаки на ваш ПК. Завдяки хмарному програмному забезпеченню дані зберігаються саме тут, а не на жорсткому диску.
4. Гнучкість
Хмарне програмне забезпечення є гнучким, і до нього можна отримати доступ будь-де, будь-де та з будь-якого пристрою з підключенням до Інтернету. Якщо ви не у своєму спа-салоні чи салоні, ви можете перевірити свій бізнес, просто не виходячи з дому. Просто увійшовши в обліковий запис на планшеті, ви зможете легко отримати доступ до інформації про свій бізнес у режимі реального часу, наприклад щоденного звіту про продажі або списку зустрічей. Завдяки самостійному бронюванню клієнтами це також звільнило роботу вашої стійки реєстрації. Окрім цього, він дає вам змогу керувати кількома філіями, а завдяки хмарі ви можете розвивати свій бізнес за допомогою лише одного централізованого програмного забезпечення. У хмарі немає необхідності встановлювати та запускати програми на настільному комп’ютері. Встановлене програмне забезпечення не має великої гнучкості.
5. Підтримка
Встановлене програмне забезпечення дуже швидко застаріває, або вам доведеться встановлювати та платити за нову оновлену версію або завантажувати версію кожного разу, коли вони випускають нову версію. За допомогою хмарного програмного забезпечення нова версія оновлюється автоматично та миттєво. І ви отримуєте доступ до нових функцій щомісяця. Хмарне програмне забезпечення також має швидшу підтримку вирішення вашої проблеми. Ви можете просто зв’язатися з ними онлайн, і вони вирішать проблему за вас, не виїжджаючи до вас.
Суть полягає в тому, що встановлене програмне забезпечення – це технологія минулого. Хмарні технології дозволяють заощадити час і гроші. Це також допоможе вам збільшити ваш дохід за допомогою маркетингових функцій, таких як SMS та електронна розсилка. Ваш клієнт також зможе записатися на прийом онлайн, що заощадить вам багато часу на прийомі. Хмарне використання може зробити ваш день більш продуктивним і зробити багато справ лише кількома клацаннями миші.